Нереальная поставка за наличные: доначисление НДФЛ и страховых взносов с подотчётных сумм руководителя

ФНС доказала нереальность операций налогоплательщика с тремя спорными поставщиками. Поэтому денежные средства, выданные под отчёт для оплаты этим поставщикам (10,3 млн руб.), инспекция признала доходом подотчётных лиц.

Что установила проверка

В проверяемом периоде из кассы общества по расходным кассовым ордерам выдавались наличные двум физлицам. Затем эти физлица представили авансовые отчёты: по ним деньги ушли на оплату нефтепродуктов, полученных от спорных поставщиков.

Почему подотчётные деньги стали доходом

Раз поставки нефтепродуктов признаны нереальными, а надлежаще оформленных документов, подтверждающих расходы, нет, подотчётные средства считаются доходом физлиц. С этого дохода нужно удержать НДФЛ и начислить страховые взносы.

Что усилило позицию ФНС

Официальный доход подотчётных лиц (одно из которых — руководитель компании) за проверяемый период составил скромные 422 тыс. руб. При этом генеральный директор за то же время приобрёл два автомобиля, а второй подотчётник — один.

💡 Для любителей почитать первоисточник: Дело № А47-9242/2022 (Оренбургская область)